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惠州演出公司--年會(huì)策劃注意事項(xiàng) |
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一年一度的年會(huì)又快到了,每年的年底很多的公司都會(huì)開年會(huì)，總結(jié)這一年的取得的成績(jī)與不足,現(xiàn)在就有很多公司的行政人力部門開始準(zhǔn)備今年的年會(huì)，公司在確定場(chǎng)地的時(shí)候會(huì)根據(jù)自己的需要，有的公司喜歡華麗的場(chǎng)地，有的公司喜歡經(jīng)濟(jì)實(shí)用的場(chǎng)地，有的公司喜歡設(shè)施齊全的場(chǎng)地，所以每個(gè)公司在選擇場(chǎng)地的時(shí)候也會(huì)不相同。惠州演出公司介紹年會(huì)策劃注意事項(xiàng):
一、年會(huì)策劃目的：組織年會(huì)的目的是什么：（塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部、員工凝聚力
二、年會(huì)時(shí)間按排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)。
五、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什?喝什?
六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。
八、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺。
九、年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。
十、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
十一、年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十五、年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。其次要注意租賃的年會(huì)場(chǎng)地設(shè)施是否齊全，如果是空蕩蕩的會(huì)議室，什么設(shè)備都沒有，這樣開年會(huì)的公司還要著手準(zhǔn)備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因?yàn)槟陼?huì)每年只開一次，很多設(shè)備買了也不會(huì)經(jīng)常用，反而帶來(lái)很多不方便的地方，所以年會(huì)場(chǎng)地一定要設(shè)施齊全。 |
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