一個(gè)人無(wú)論做什么都有他的本職和職能所在，策劃一個(gè)活動(dòng)也是有它的職能，通常的職能指的是人、事物、機(jī)構(gòu)應(yīng)有的作用或功能。惠州金緣演出策劃公司講講大型活動(dòng)策劃的基本職能大致分為：計(jì)劃、組織、控制、決策和激勵(lì)5種。
    1)計(jì)劃
     計(jì)劃是指人們對(duì)大型活動(dòng)策劃要實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)工作或要達(dá)到某一目標(biāo)的預(yù)先設(shè)想，以及為實(shí)現(xiàn)其目的的預(yù)先安排和準(zhǔn)備采取的措施與手段。
    計(jì)劃按涉及的時(shí)間長(zhǎng)短可分為長(zhǎng)期、短期計(jì)劃。其中每一個(gè)計(jì)劃，都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，方能保質(zhì)保量地完成。
    2)組織
    組織是按照一定的目的、任務(wù)和形式加以編制。大型活動(dòng)策劃基層管理執(zhí)行管理職能的重點(diǎn)是組織與指揮。
    3)控制
   控制是指根據(jù)制訂的計(jì)劃來(lái)測(cè)定計(jì)劃執(zhí)行情況，找出并糾正偏差，保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
    控制的基本前提是計(jì)劃和組織。
    4)策劃
    決策是一種有目的的行動(dòng)，一般要經(jīng)過(guò)方案的優(yōu)化過(guò)程。中國(guó)古代決策的成功案例，如諸葛亮的隆中對(duì)。
    大型活動(dòng)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)是決策，其實(shí)質(zhì)是解決企業(yè)外部環(huán)境、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部條件三者之間的動(dòng)態(tài)平衡問(wèn)題，是與大型活動(dòng)命運(yùn)密切相關(guān)的戰(zhàn)略性問(wèn)題。由此可見(jiàn)，決策是大型活動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理的最本質(zhì)、最高級(jí)的職能。
    5)激勵(lì)
    激勵(lì)指激發(fā)人的動(dòng)機(jī)，使人有一股內(nèi)在的動(dòng)力，朝所期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動(dòng)過(guò)程。通過(guò)行之有效的激勵(lì)，可以調(diào)動(dòng)大型活動(dòng)從業(yè)人員的積極性，更好地從事大型活動(dòng)。

     一個(gè)大型的活動(dòng)抓好這五點(diǎn)職能，保證能讓活動(dòng)順順利利的舉辦成功。