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晚會(huì)活動(dòng)策劃舉辦中的一些細(xì)節(jié) |
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惠州演出特別提醒注意活動(dòng)中每一個(gè)微小細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)一些不必要狀況。某公司的一活動(dòng)在加勒比海的某高級(jí)場(chǎng)所舉辦，策劃人員在活動(dòng)前的巡檢中發(fā)現(xiàn)，為晚宴擺放好的相當(dāng)數(shù)量的盤(pán)子有缺口，根本無(wú)法使用，必須從餐桌上撤掉予以替換。另有一次午后社交活動(dòng)在某私人處所舉辦，所選用的盤(pán)子與活動(dòng)主題完全不符，是加油站快餐廳使用的厚重餐具，而該活動(dòng)屬于輕松雅致型，應(yīng)當(dāng)使用瓷器和銀器。如果在簽訂合同前進(jìn)行了妥善策劃與實(shí)地考察，并在合同中清楚地表明所需餐具的類型，這一問(wèn)題則可以避免。高品質(zhì)的餐具不僅可以為活動(dòng)增色，而且可以提高活動(dòng)體驗(yàn)的檔次。
在任何活動(dòng)中，不論是公司慶典還是籌款活動(dòng)，有些公司或非營(yíng)利組織，為了節(jié)省聘請(qǐng)專業(yè)人士的費(fèi)用轉(zhuǎn)而用會(huì)司自己的員工或志愿者在現(xiàn)場(chǎng)幫忙。但如果志愿者不來(lái)怎么辦呢?這種事情確有發(fā)生。又或者員工被派去陪客人了怎么辦呢?加果把支付專業(yè)人士的費(fèi)用分?jǐn)偟矫總�(gè)客人身上只有幾分錢(qián)的話，你會(huì)為了省這點(diǎn)錢(qián)而令活動(dòng)與專業(yè)和精彩失之交臂嗎?活動(dòng)的關(guān)鍵是留給客人的印象以及如何展示公司的形象�？腿怂诖氖且粓�(chǎng)完美的活動(dòng)。
你打算知何舉辦活動(dòng)，對(duì)此要多加考慮。計(jì)劃要詳細(xì)，甚至具體到廚房所需員工的數(shù)量以及清理餐具的員工數(shù)量這樣的問(wèn)題。盡可能做到細(xì)致、專業(yè)。
有多少衛(wèi)生間?衛(wèi)生間的狀況如何?是否需要修整?活動(dòng)當(dāng)晚要如何布置?衛(wèi)生間是否需要安排服務(wù)人員?在某飯店舉辦的活動(dòng)似乎很出色，一切都是那么熠熠生輝，唯一不足之處是其中一間衛(wèi)生間少了一張墻紙。這是件小事，但是卻使整體的效果大打折扣。在檢查場(chǎng)地和進(jìn)行會(huì)前會(huì)議時(shí)墻紙都還完好，很明顯，這是最近才損壞的，而且飯店方面還沒(méi)來(lái)得及修補(bǔ)�？紤]到衛(wèi)生間對(duì)活動(dòng)的重要性，他們立即與設(shè)計(jì)師取得了聯(lián)系，設(shè)計(jì)師帶來(lái)了一張墻紙并作了臨時(shí)修補(bǔ)。在活動(dòng)舉辦前就要仔仔細(xì)細(xì)的把每個(gè)角落都檢查一遍，不要把一些微小的毗陋給晚會(huì)帶來(lái)瑕疵。 |
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