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商務(wù)禮儀知識 |
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商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養(yǎng)。 一、儀表禮儀 、 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。 ①化妝的濃、淡要視時間、場合而定。 ②不要在公共場所化妝。 、鄄灰谀惺棵媲盎瘖y。 、懿灰亲h他人的化妝。 、莶灰栌盟说幕瘖y品。 ⑥男士不要過分化妝。 、 服飾及其禮節(jié) 1.要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神; 2.要注意個人性格特點 3.應(yīng)符合自己的體形 ㈢ 白領(lǐng)女士的禁忌禁忌 一:發(fā)型太新潮禁忌 二:頭發(fā)如亂草禁忌 三:化妝太夸張禁忌 四:臉青唇白禁忌 五:衣裝太新潮禁忌 六:打扮太性感禁忌 七:天天扮“女黑俠” 禁忌 八:腳踏“松糕鞋” 、 中國紳士的標(biāo)志和破綻 1.中國紳士的十個細(xì)節(jié): 、 有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。 、 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。 ③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣。 ④ 腰間不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。 、 在與女士相處時,不放過每一個細(xì)節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。 、 在吃飯時從不發(fā)出聲音。 ⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁。 、 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論。 ⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨自沉默。 ⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。 2.中國紳士的十大破綻: 、 手形清潔美觀,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,空氣中就會產(chǎn)生一種異樣氣味。 、 雖然隨身攜帶打火機(jī),但卻是一次性的塑料打火機(jī)。 、 戴名牌手表時,手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈。 、 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶。 、 腰間雖然沒有懸掛手機(jī)和呼機(jī),但是在公共場合常常大聲對著手機(jī)說話,在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。 、 盡管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。 、 吃飯時不發(fā)出聲音,但喝湯時卻引人側(cè)目。 、 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。 、 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。 ⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。 二、舉止禮儀 。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。 。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。 。3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。 ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。 ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。 ☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。 ☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。 ☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。 需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。 三、談吐禮儀 。ㄒ唬┙浑H用語初次見面應(yīng)說:幸會 看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈送作用應(yīng)用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行為① 經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣; 、 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解; ③ 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑; 、 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯; 、 缺乏投入感,悄然獨立; 、 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗; 、 以自我為中心; 、 過分熱衷于取得別人好感。 3.交際中損害個人魅力的26條錯誤 ◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話 ◎ 應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話 ◎ 打斷別人的話 ◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字 ◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象 ◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會使別人感到不好意思的話題 ◎ 不請自來 ◎ 自吹自擂 ◎ 嘲笑社會上的穿著規(guī)范 ◎ 在不適當(dāng)時刻打電話 ◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話 ◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信 ◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見 ◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性 ◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求 ◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話 ◎ 指責(zé)和自己意見不同的人 ◎ 評論別人的無能力 ◎ 當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯誤 ◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨 ◎ 利用友誼請求幫助 ◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性 ◎ 當(dāng)場表示不喜歡 ◎ 老是想著不幸或痛苦的事情 ◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨 ◎ 表現(xiàn)過于親密的行為 4.社交"十不要" ◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。 ◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。 ◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。 ◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。 ◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。 ◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應(yīng)學(xué)人寬容。 ◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。 ◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。 ◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。 ◎ 不要不辭而別,離開時,應(yīng)向主人告辭,表示謝意。 。ǘ┩其N的語言1.推銷語言的基本原則 、 以顧客為中心原則 ⑵ “說三分,聽七分”的原則 ⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則 ⑷ “低褒感微”原則 、 通俗易懂,不犯禁忌原則 2.推銷語言的主要形式 ⑴ 敘述性語言 、僬Z言要準(zhǔn)確易懂; 、谔岢龅臄(shù)字要確切, 、蹚(qiáng)調(diào)要點。 ⑵ 發(fā)問式語言(或提問式) 、僖话阈蕴釂。 、谥苯有蕴釂。 、壅T導(dǎo)性提問, 、苓x擇性提問。 、菡髟兪教釂柗ā 、迒l(fā)式提問。 ⑶ 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。 、偃藗儚乃麄兯刨嚨耐其N員那里購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買; 、廴藗兿M勺约簛碜鰶Q定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。 3、推銷語言的表示技巧 ⑴ 敘述性語言的表示技巧 、賹Ρ冉榻B法。 ②描述說明法。 、劢Y(jié)果、原因、對策法。 、芷鸪修D(zhuǎn)合法。 、萏卣、優(yōu)點、利益、證據(jù)推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意: 、僖日f鐵解決的問題,然后再講座容易引起爭論的問題。 、谌绻卸鄠消息告訴用戶,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。 ③談話內(nèi)容太長時,為了引起客戶格外注意,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開頭。 、茏詈糜妙櫩偷恼Z言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準(zhǔn)備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調(diào)整。 、荼3稚塘康目谖牵苊庥妹罨蚱蚯笳Z氣,盡量用顧客為中心的詞句。 、 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運用假設(shè)問句,會使推銷效果倍增。 、 勸說式語言的表示技巧 a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。 b. 用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。 c. 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價格更重要。 d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說服。 介紹幾種說服方法:①詢問法。②轉(zhuǎn)折法。③附和法。④自我否定法。 ⑤列舉法。⑥直接說明法。 、韧其N語言的運用藝術(shù) 、 推銷語言藝術(shù)的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提 、 推銷語言藝術(shù)的運用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息 、 推銷語言藝術(shù)的運用必須能引起推銷對象的興趣 (三)體語藝術(shù)。 1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。 2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。 3.在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個層次: 、儆H密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人; ②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常; 、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感; 、芄娍臻g>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。 4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握 5.交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:① 中心開花法。② 即興引入法。③ 投石問路法。④ 循趣入題法。 6.交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢? 、 由此及彼地問。② 因人而異地問。③ 胸有成竹地問。 ④ 適可而止的問。⑤ 彬彬有禮的問。 四、介紹的禮儀 1.當(dāng)主人向自己介紹別人 2. 自我介紹態(tài)度 3. 為他人作介紹 4.一連介紹幾個朋友在相識 5.自己很想認(rèn)識某一個人,可又不便直接作自我介紹 6. 介紹姓名時 五、稱呼禮儀 六、握手禮儀 七、通信禮儀 1.書寫規(guī)范、整潔 2.態(tài)度要誠怒熱情 3.文字要簡煉、得體 4.內(nèi)容要真實、確切八、電話禮儀 1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。 、 力求談話簡潔,抓住要點; 、 考慮到交談對方的立場; 、 使對方感到有被尊重的感覺; 、 沒有強(qiáng)迫對方的意思。 2.打電話、接電話的基本禮儀。 、 打電話 ②接電話 、 掛電話 九、赴宴禮儀 。ㄒ唬┙拥綄Ψ秸埣 1.嚴(yán)守時間 2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。 3.進(jìn)餐, 4.喝酒 5.喝茶或咖啡 6.散席 。2)招待宴請的禮儀。 1.準(zhǔn)備招待客人時較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的活動,仍應(yīng)外送請柬。 2.作為主人在客人到達(dá)之前,要安排好座位以便客人來了入座。 、 按國際習(xí)慣 、 我國習(xí)慣 ③ 外國習(xí)慣 a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。 b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。 。3)招待客人進(jìn)餐,要注意儀表 ① 穿正式的服裝,整潔大方; ② 要做適當(dāng)化妝,顯得隆重、重視、有氣氛; ③ 頭發(fā)要梳理整齊; 、 夏天穿涼鞋時要穿襪子; 、 宴會開始之前,主人應(yīng)在門口迎接來賓。 (4)菜一上來,主人應(yīng)注意招呼客人進(jìn)餐十、名片使用禮儀 。1)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。 、 遞接名片時最好用左手,名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。 、谌绻鞘孪燃s好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。 、郛惖赝其N,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。 、 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。 。2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。 、 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了; 、 把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式; 、 向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關(guān)系又深了一層; 、 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當(dāng)面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。 |
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