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惠州演出公司--年會策劃注意事項 |
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一年一度的年會又快到了,每年的年底很多的公司都會開年會，總結(jié)這一年的取得的成績與不足,現(xiàn)在就有很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會，公司在確定場地的時候會根據(jù)自己的需要，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經(jīng)濟實用的場地，有的公司喜歡設(shè)施齊全的場地，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。惠州演出公司介紹年會策劃注意事項:
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么：（塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部、員工凝聚力
二、年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)。
五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什?喝什?
六、年會節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
七、年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
十一、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。其次要注意租賃的年會場地設(shè)施是否齊全，如果是空蕩蕩的會議室，什么設(shè)備都沒有，這樣開年會的公司還要著手準備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因為年會每年只開一次，很多設(shè)備買了也不會經(jīng)常用，反而帶來很多不方便的地方，所以年會場地一定要設(shè)施齊全。 |
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