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惠州演出公司--年會策劃注意事項 |
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一年一度的年會又快到了,每年的年底很多的公司都會開年會，總結這一年的取得的成績與不足,現在就有很多公司的行政人力部門開始準備今年的年會，公司在確定場地的時候會根據自己的需要，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經濟實用的場地，有的公司喜歡設施齊全的場地，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。惠州演出公司介紹年會策劃注意事項:
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么：（塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部、員工凝聚力
二、年會時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內。
五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什?喝什?
六、年會節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、年會節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。
十、年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
十一、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
十二、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
十三、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
十五、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。其次要注意租賃的年會場地設施是否齊全，如果是空蕩蕩的會議室，什么設備都沒有，這樣開年會的公司還要著手準備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因為年會每年只開一次，很多設備買了也不會經常用，反而帶來很多不方便的地方，所以年會場地一定要設施齊全。 |
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