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如何選擇活動地點 |
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一個活動的策劃地點很重要，在選擇地點前必須清楚地了解在你的演出策劃活動前該地點安排了什么別的活動，以免和別的活動在時間上撞在一起。開始布置和裝飾會場的時間在合同上必須明確規定，而且要落實到書面上。比如，有一個絕妙的演出策劃活動場所，它經常被用于舉辦特別活動，也常有婚禮在那里舉行。你應該知道，你的演出策劃活動舉辦之前該場所有沒有別的什么安排，以確保有足夠的過渡時間。例如，你很可能發現就在你的活動開始布置工作之前還有一場婚禮排演活動。眾所周知，婚禮排演常常是不按時開始，也不按時結束的，這必然會造成時間上的拖延。你要提前注意到這種情況，并讓婚禮主辦方按時開始，這樣就避免了產生誤解。他們必須提前知道遵守時間安排的重要性，知道你開始人場的確切時間，以免因時間關系而虎頭蛇尾。
為找到合適的演出策劃活動地點并盡力使活動完關無缺，花費時間和精力是值得的。如果你策劃的是在戶外舉行的活動，你應該了解日落的時間，以便合理地安排雞尾酒會的時間。觀看夕陽西下的壯觀景象不需要額外的支出。還要了解一下當地的天氣狀況，是不是正值雨季，而你卻計劃在戶外舉辦演出策劃活動?
舉辦露天演出策劃活動時，必須為可能出現的天氣變化作相應的準備，尤其是在偏涼的氣候條件下。舉辦露夭晚會還有一個必須注意的事情就是取暖設施。有幾次戶外慶典活動安排在懸崖邊上，遠望南加利弗尼亞浩瀚的大海，獨立式的取暖器使客人們感覺很舒適。背景也很迷人，想象一下，客人聽著古典吉他樂曲，銀色的月光在柔和的浪花上跳舞。這種奇妙的景致是無法在室內會議廳里復制出來的。但是，這樣的景致盡管很美妙，卻不適合舉辦包含拍賣會的籌款活動，也不適合要求有良好視聽效果的舞臺演出或演講活動。重要的是會場要適合你的演出策劃活動和你的客人們，不要一味的追求高檔豪華，打造一個適合活動的演出。 |
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