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晚會活動策劃舉辦中的一些細節 |
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惠州演出特別提醒注意活動中每一個微小細節，避免出現一些不必要狀況。某公司的一活動在加勒比海的某高級場所舉辦，策劃人員在活動前的巡檢中發現，為晚宴擺放好的相當數量的盤子有缺口，根本無法使用，必須從餐桌上撤掉予以替換。另有一次午后社交活動在某私人處所舉辦，所選用的盤子與活動主題完全不符，是加油站快餐廳使用的厚重餐具，而該活動屬于輕松雅致型，應當使用瓷器和銀器。如果在簽訂合同前進行了妥善策劃與實地考察，并在合同中清楚地表明所需餐具的類型，這一問題則可以避免。高品質的餐具不僅可以為活動增色，而且可以提高活動體驗的檔次。
在任何活動中，不論是公司慶典還是籌款活動，有些公司或非營利組織，為了節省聘請專業人士的費用轉而用會司自己的員工或志愿者在現場幫忙。但如果志愿者不來怎么辦呢?這種事情確有發生。又或者員工被派去陪客人了怎么辦呢?加果把支付專業人士的費用分攤到每個客人身上只有幾分錢的話，你會為了省這點錢而令活動與專業和精彩失之交臂嗎?活動的關鍵是留給客人的印象以及如何展示公司的形象。客人所期待的是一場完美的活動。
你打算知何舉辦活動，對此要多加考慮。計劃要詳細，甚至具體到廚房所需員工的數量以及清理餐具的員工數量這樣的問題。盡可能做到細致、專業。
有多少衛生間?衛生間的狀況如何?是否需要修整?活動當晚要如何布置?衛生間是否需要安排服務人員?在某飯店舉辦的活動似乎很出色，一切都是那么熠熠生輝，唯一不足之處是其中一間衛生間少了一張墻紙。這是件小事，但是卻使整體的效果大打折扣。在檢查場地和進行會前會議時墻紙都還完好，很明顯，這是最近才損壞的，而且飯店方面還沒來得及修補。考慮到衛生間對活動的重要性，他們立即與設計師取得了聯系，設計師帶來了一張墻紙并作了臨時修補。在活動舉辦前就要仔仔細細的把每個角落都檢查一遍，不要把一些微小的毗陋給晚會帶來瑕疵。 |
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